Poseidon gestisce l’area tecnica ed amministrativa del cantiere grazie a funzionalità realizzate appositamente per gli operatori del settore. Schede imbarcazioni e motori dettagliate consentono di seguire nel tempo i servizi effettuati all’armatore ed effettuare preventivi di lavoro e commesse a cui è possibile collegare documenti e foto, disponendo così di un archivio digitale sempre disponibile.
Una potente gestione dei modelli consente all’operatore di creare attività prefissate (es tagliando motore, rifacimenti carena etc) che includono specifici servizi, prodotti e ricambi, compilando preventivi e commesse in pochissimo tempo, pur gestendo in modo analitico tutti i dettagli necessari. Grazie alla gestione delle dotazioni è possibile controllare tutto ciò che fa scadenza sull’imbarcazione o sul motore, offrendo un servizio in più al cliente ed un’opportunità in più di contatto all’azienda.
Le attività derivanti dalle manutenzioni ordinarie e straordinarie vengono assegnate ad operatori interni o terzisti e pianificate in sequenza per impegnare in modo corretto mezzi e risorse. Durante la lavorazione è possibile imputare la mano d’opera, lo scarico dei prodotti e dei materiali dal magazzino ed effettuare il controllo dei costi in tempo reale. Poseidon consente inoltre l’importazione dei listini delle case costruttrici tramite Excel, Access, Testo (*) disponendo così di un archivio sempre aggiornato dei ricambi da applicare.
L’emissione dei documenti di vendita è completamente automatizzata così come la loro registrazione amministrativa, rendendo agili ed immediate attività ricorrenti come la fatturazione delle commesse. Grazie al flusso documentale è possibile visualizzare in forma grafica il collegamento tra transazioni di acquisto, vendita, amministrative ed economiche di ogni singola fornitura, consentendo una navigazione immediata tra i documenti e lo scambio delle informazioni aziendali tra operatori abilitati.In qualunque istante è possibile verificare l’esposizione complessiva del cliente, sia per quanto riguarda i documenti di vendita già emessi, che le commesse ed i contratti non ancora fatturati.
Le funzionalità amministrative sono complete e consentono tutti gli adempimenti per la piccola e media impresa come scadenzari, estratti conto, bilanci, liquidazioni iva a cui è possibile aggiungere, in base alle necessità: beni strumentali, compensi a terzi, ratei e risconti, centri di costo, l’invio telematico dei documenti, la fatturazione elettronica e la conservazione sostitutiva. (*) tramite apposite funzionalità che richiedono la conoscenza dei file di dati ed il loro trattamento.